Plaques de porte numériques :
Une solution intelligente
pour votre entreprise

La numérisation a depuis longtemps envahi les bureaux et les salles de réunion. Fini le temps où les réunions clients étaient perturbées par l'absence de signalétique. Aujourd'hui, les personnes qui réservent une salle le font généralement via un système de réservation centralisé, soit elles-mêmes, soit par l'intermédiaire d'un assistant. Les panneaux de porte numériques complètent parfaitement ce processus avec efficacité et clarté : ils affichent automatiquement la disponibilité des salles de réunion, évitent les doubles occupations et rendent la planification des salles visible, directement sur la porte, actualisée dynamiquement et à la seconde près.

Des réunions sans malentendus : utiliser efficacement les panneaux de porte numériques

La transparence et des solutions immédiates sont-elles exactement ce que vous recherchez ? Découvrez les multiples applications offertes par les panneaux de porte intelligents. Grâce à cette innovation moderne en matière d'affichage numérique, gérez l'intégralité de votre système de gestion des locaux d'une simple pression sur un bouton.
Fidèle à notre devise : une vue d'ensemble numérique plutôt que des documents papier obsolètes. Un véritable atout pour le quotidien souvent confus et trépidant d'un cabinet ou d'une entreprise.
Ici, vous pouvez voir en un coup d'œil à quoi peuvent servir les plaques de porte numériques et quelles informations vous pouvez y afficher :

• Heure de début et de fin de la réunion
• Lieu (visible dans le système)
• Informations complémentaires, par exemple si le rendez-vous commence plus tard
• Informations sur les équipements disponibles tels que les projecteurs ou similaires.
• Dates actuelles, événements, occupation des salles et délais
• temps
• Photos et vidéos
• Logo de l'entreprise

Outre ces applications, le logiciel de planification des salles peut également être connecté à des systèmes de calendrier , permettant ainsi à chacun de consulter le planning d'occupation. Grâce à ces connexions directes, les panneaux intelligents des salles peuvent être mis à jour automatiquement, par exemple en cas de modification de la date de début d'un événement. Certains modèles sont également interactifs. Vous pouvez par exemple réserver votre prochain rendez-vous directement sur le panneau grâce au champ de saisie à l'écran.

Plus que pour les salles de réunion : l'affichage numérique des salles est tendance

En fin de compte, c'est à vous de décider de l'utilisation que vous ferez des panneaux de porte électroniques et de ce que vous souhaitez y afficher ! Vous dirigez peut-être un hôpital et souhaitez que vos assistants médicaux attribuent les chambres aux nouveaux patients grâce à l'affichage numérique ? Ou vous gérez un espace de coworking et souhaitez utiliser des panneaux de porte numériques pour contrôler et surveiller l'occupation des salles de conférence ? En principe, vous pouvez utiliser des panneaux de porte numériques partout où le statut de réservation des chambres change fréquemment.

Une situation gagnant-gagnant pour tous les secteurs : utilisez judicieusement les panneaux de porte intelligents

Bien sûr, en tant que chef d'entreprise, vous pouvez également gérer votre espace de travail grâce à des panneaux de porte numériques. Par exemple, une grande partie de votre personnel informatique travaille à domicile et ne se rend dans l'entreprise qu'une ou deux fois par semaine ? Grâce aux panneaux de porte numériques, vous pouvez déterminer à l'avance dans quel bureau vos employés se trouveront ce jour-là. Ainsi, ils n'auront pas à attendre le matin pour frapper à votre porte et demander où ils sont assis.

Certaines industries qui s'appuient déjà sur les panneaux de porte numériques proviennent des domaines suivants :

• industrie automobile
• E-commerce ou vente en ligne
• Fabricant d'outils de précision
• secteur immobilier
• industrie cosmétique
• industrie de la mode ou du design
• Conseil en gestion

C'est pourquoi tant d'industries s'appuient sur l'affichage numérique des portes

De nombreuses entreprises de secteurs très divers utilisent déjà des panneaux de porte numériques pour leurs salles de réunion, etc. Mais est-ce seulement pour la facilité d'organisation de l'occupation des salles ? Probablement pas ! Les avantages sont nombreux . Un aperçu des avantages de la signalisation intelligente des salles montre pourquoi les panneaux de porte numériques gagnent en popularité aujourd'hui :

• Polyvalence : Les plaques de porte numériques sont véritablement polyvalentes, comme en témoigne leur utilisation dans une grande variété de secteurs. Avec le logiciel adapté, elles peuvent être conçues exactement comme vous le souhaitez.
• Conçues pour le quotidien professionnel : ces solutions intelligentes se connectent facilement à de nombreuses bases de données et fichiers XML. Elles conviennent donc non seulement à la réservation numérique de salles, mais aussi à la communication interne.
• Un plus pour l'environnement : Concevoir une pancarte papier sur son ordinateur, l'imprimer et l'accrocher ? Fini le passé ! Les plaques de porte numériques n'utilisent ni papier ni encre, et ne produisent pas d'énormes piles de papier à la poubelle. L'environnement vous remerciera.

Efficacité et clarté dans les affaires quotidiennes

Les plaques de porte numériques offrent non seulement de la flexibilité, mais aussi une structure au quotidien, souvent chargé, du bureau. Surtout dans les grandes entreprises ou les organisations dont les équipes évoluent, la technologie intelligente présente plusieurs avantages :

• Cela porte ses fruits :
  La signalisation intelligente des salles vous évite de perdre du temps à chercher des salles de réunion disponibles et vous fournit des informations claires et précises, précisément là où vous en avez besoin. La fonction de réservation sur place vous permet d'utiliser les salles disponibles spontanément, idéale pour les réunions à court terme et une collaboration flexible. Des capteurs intégrés détectent automatiquement les réservations inutilisées et libèrent les salles disponibles. L'affichage dynamique suit toutes les réservations à venir : directement à l'entrée, dans le couloir ou sur l'écran d'affichage.
• Contrôle de présence :
  Les panneaux de porte numériques ne se contentent pas d'indiquer qui est présent dans la salle de réunion à quelle heure. Par exemple, vous organisez une réunion avec plus de 50 personnes aujourd'hui et la présence est obligatoire ? Dans ce cas aussi, vous pouvez compter sur cette solution intelligente. Affichez un code QR à l'écran que tous les participants doivent scanner.
• Le rendez-vous est retardé :
  La réunion a-t-elle cinq minutes de retard ? Les panneaux de porte numériques vous permettent d'afficher des informations supplémentaires , comme « La réunion commence 10 minutes plus tard ».

Intelligemment monté, puissamment mis en scène : installez des panneaux de porte numériques avec des supports muraux Displine

Ceci est rendu possible grâce à une solution matérielle et logicielle dédiée. Le matériel comprend une tablette servant de signalétique pour la salle de conférence. Le logiciel propose un programme de gestion de salle de votre choix.

Vous aurez également besoin d'un support mural adapté pour installer la tablette. Ce support doit être installé de manière à ce que l'écran et l'unité de commande associée puissent être facilement utilisés en position debout. Displine propose un large choix de supports muraux pour iPad, disponibles dans différents modèles. Si vous préférez utiliser le système d'exploitation Android, Displine propose également une large gamme de supports muraux pour tablettes Samsung, disponibles dans différents styles. Grâce au câble de charge intégré, vous pouvez laisser la tablette branchée en permanence sur secteur . Autre atout : la protection antivol intégrée pour iPad et tablettes . Grâce à ce dispositif, votre plaque de porte numérique reste bien en place.

Connectez ensuite le matériel au logiciel d'affichage dynamique de votre réseau informatique via Wi-Fi. La solution système connectée simplifie la planification et la gestion des salles. Vous pouvez ainsi concevoir une signalisation intelligente en un rien de temps et même y intégrer le logo de votre entreprise.

Conclusion : les plaques de porte numériques parlent d'elles-mêmes

Malgré tous ces avantages, une chose est sûre : l'époque des panneaux papier est révolue ! Les plaques de porte numériques s'imposent de plus en plus dans le quotidien des entreprises. Elles peuvent être mises à jour en quelques clics, ce qui permet de gagner du temps et de simplifier le travail au quotidien.